eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY NA WYKONANIE USŁUG SCHRONIENIA DLA OSOBY BEZDOMNEJ, KTÓREJ OSTATNIM MIEJSCEM ZAMELDOWANIA NA POBYT STAŁY JEST GMINA TUCZNO
Tuczno, dnia 30 listopada 2018 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE 8/2018
- Zamawiający:
Gmina Tuczno, ul. Wolności 6, 78-640 Tuczno
dla Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucznie
Tel/fax 67 259 35 49
Adres e-mail: mgops.tuczno@gmail.com
- Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik Nr 1) na podstawie zapisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) oraz art. 48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1508 z późn. zm.)
Przedmiot zamówienia: usługi schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Tuczno.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
-
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla 4 osób bezdomnych w schronisku dla osób bezdomnych
- osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Tuczno (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. /t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm./)
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla 4 osób bezdomnych w schronisku dla osób bezdomnych
b) potrzebującym pomocy – schronienie (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Tuczno
-
- Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt 1 odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni oraz indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczeniu w schronisku, wydanej przez Kierownika Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucznie. Decyzje zawierać będą: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usługi z ich szczegółowym zakresem i okresem usługi.
- w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
-
- Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa:
- w pkt 1, ppkt a następującego zakresu usług:
- całodobowego schroniska z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą;
- jednego gorącego posiłku dziennie;
- środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania;
- niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku;
- pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp. – zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi;
- zapewnienie podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu;
- prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób które podpisały kontrakt socjalny – opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
- Liczba osób wymagających schronienia – ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększania zakresu przedmiotu zamówienia poprzez skierowanie innych osób nie więcej niż 5 w ciągu roku..
- Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 24 grudnia .
- Zapłata za wykonanie usług będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do MGOPS w Tucznie.
- postawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia i listę obecności;
- wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
- Zapłata za wykonanie usług będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do MGOPS w Tucznie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
- Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.
- Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
- wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
- wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.
- Opis sposobu przygotowania oferty
- Oferta ma być przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
- Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
- Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzona w języku polskim.
- Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
- Zaleca się aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana oraz ostemplowana pieczęcią imienną lub firmową przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Składane w ofercie dokumenty, które nie są oryginałami winny być potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie nie będącej oryginałem.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane lub podpisane przez osobę podpisującą ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
- Warunki i zakres realizacji:
-
-
- Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
- Stawkę dobową należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).
- Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
- Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
-
-
- Kryteria wyboru oferty:
- najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta – 70%,
Oferta z najniższą wartością brutto uzyska 100 pkt, pozostałe oferty zostaną ocenione wg wzoru:
Ilość punktów w kryterium cena = (najniższa oferta cenowa : cena oferty badanej) x 100 pkt x 70%
- dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby Zamawiającego) – 30% max 100 pkt:
- 0-50 km – 100 pkt – 30%;
- 51-100 km – 50 pkt – 15%;
- 101 – 150 km – 30 pkt – 10%;
- powyżej 151 km – 10 pkt – 3%.
Sposób przygotowania oferty:
- wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 – wzór oferty
- podpisane przez wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2
Wymagane dokumenty:
- aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej,
- inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Miejsko – Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Tucznie,
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
- Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia statutu.
Miejsce i termin złożenia ofert
Oferty można składać w następujący sposób:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: mgops.tuczno@gmail.com
- drogą pocztową na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucznie ul. Wolności 12, 78-640 Tuczno z dopiskiem na kopercie „Oferta na usługi schronienia dla osób bezdomnych, których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Tuczno”
Oferty należy składać do 14 grudnia 2018 r do godziny 15.00.
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 7 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej bip.mgops.tuczno.pl.
Aplikacje, które wpłynęły po terminie nie będą rozpatrywane.
- Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Martyna Suliga tel 67 259 35 49; e-mail: mgops.tuczno@gmail.com
Zamawiający może w każdym czasie podjąć decyzję o zakończeniu postępowania bez wyboru wykonawcy lub o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie o spełnieniu warunków
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | zapytanie ofertowe na świadczenie usługi schronienie dla osób bezdomnych.docx (DOCX, 27.58Kb) | 2018-11-30 10:28:46 | 312 razy |
2 | Formularz ofertowy.docx (DOCX, 15.63Kb) | 2018-11-30 10:28:46 | 264 razy |
3 | Oświadczenie o spełnieniu warunków.docx (DOCX, 15.45Kb) | 2018-11-30 10:28:46 | 266 razy |
4 | Projekt umowy.docx (DOCX, 18.35Kb) | 2018-11-30 10:28:46 | 284 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Emilia Janczewska | 30-11-2018 10:28:46 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Martyna Suliga | 30-11-2018 |
Ostatnia aktualizacja: | Emilia Janczewska | 30-11-2018 10:28:46 |